MS Access
एमएस एक्सेस
MS Access
एमएस एक्सेस माइक्रोसॉफ्ट द्वारा विकसित एक डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (DBMS) है, जो माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस सूट का हिस्सा है। यह उपयोगकर्ताओं को डेटाबेस बनाने, प्रबंधित करने और विश्लेषण करने की सुविधा देता है। यह एक ग्राफिकल यूजर इंटरफ़ेस (GUI) पर आधारित है, जो इसे उपयोगकर्ता के अनुकूल बनाता है और इसके लिए SQL जैसी जटिल प्रोग्रामिंग भाषाओं के गहन ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है। एमएस एक्सेस डेटा को तालिकाओं (टेबल्स) में संग्रहीत करता है और रिलेशनल डेटाबेस मैनेजमेंट सिस्टम (RDBMS) की सभी विशेषताओं का समर्थन करता है।
MS Access is a database management system (DBMS) developed by Microsoft and part of the Microsoft Office suite. It allows users to create, manage, and analyze databases. It is based on a graphical user interface (GUI), making it user-friendly and does not require in-depth knowledge of complex programming languages like SQL. MS Access stores data in tables and supports all the features of a relational database management system (RDBMS).
डेटा प्रबंधन: - यह डेटा को व्यवस्थित करने, संग्रहीत करने और प्रबंधित करने के लिए एक शक्तिशाली उपकरण है।
Data Management:- It is a powerful tool for organizing, storing and managing data.
GUI-आधारित: एक ग्राफिकल इंटरफ़ेस के कारण, इसका उपयोग करना आसान है और इसके लिए गहन प्रोग्रामिंग ज्ञान की आवश्यकता नहीं होती है।
GUI-based: Due to a graphical interface, it is easy to use and does not require deep programming knowledge.
रिलेशनल डेटाबेस: यह डेटा को तालिकाओं में संग्रहीत करता है, जहाँ डेटा को पंक्तियों और स्तंभों में व्यवस्थित किया जाता है, और विभिन्न तालिकाओं के बीच संबंध स्थापित किए जा सकते हैं।
Relational database: It stores data in tables, where data is organized in rows and columns, and relationships can be established between different tables.
ऑफिस सूट का हिस्सा: यह माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस का एक हिस्सा है।
Part of the Office Suite: It is a part of Microsoft Office.
उपयोग: इसका उपयोग विभिन्न उद्देश्यों के लिए किया जाता है, जैसे कि कॉलेजों, स्कूलों और कंपनियों में छात्रों या कर्मचारियों के डेटाबेस को रिकॉर्ड करना और रिपोर्ट बनाना।
Uses: It is used for various purposes, such as in colleges, schools and companies to record the database of students or employees and create reports.
ऑब्जेक्ट्स और फ़ीचर्स
Objects and features
टेबल्स: डेटा संग्रहीत करने के लिए एक मुख्य संरचना।
Tables: A main structure for storing data.
क्वेरीज़ (Queries): डेटा निकालने, उसमें हेरफेर करने और उसका विश्लेषण करने के लिए उपयोग की जाती हैं।
Queries: Used to extract, manipulate, and analyze data.
फॉर्म्स (Forms): डेटा को आसानी से इनपुट करने या देखने के लिए उपयोग किए जाते हैं।
Forms: Used for easy input or viewing of data.
रिपोर्ट्स: डेटा को एक संरचित और मुद्रण योग्य प्रारूप में प्रस्तुत करने के लिए उपयोग की जाती हैं।
Reports: are used to present data in a structured and printable format.
एमएस एक्सेस शॉर्टकट कुंजियां
MS Access Shortcut Keys
सामान्य शॉर्टकट
Common shortcuts
Ctrl+S: डेटाबेस ऑब्जेक्ट को सहेजें
Ctrl+S: Save the database object
Ctrl+W: विंडो या ऑब्जेक्ट बंद करें
Ctrl+W: Close a window or object
Ctrl+F4: सक्रिय विंडो बंद करें
Ctrl+F4: Close the active window
Ctrl+C: कॉपी करें
Ctrl+C: Copy
Ctrl+X: कट करें
Ctrl+X: Cut
Ctrl+Y: वर्तमान लाइन को काटें और क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें Ctrl+Y: Cut the current line and copy it to the clipboard
Shift+F10: चयनित आइटम के लिए शॉर्टकट मेनू प्रदर्शित करें Shift+F10: Display the shortcut menu for the selected item
Alt+F11: सामान्य Visual Basic Editor खोलें
Alt+F11: Open the standard Visual Basic Editor
नेविगेशन और रिबन
Navigation and the Ribbon
Tab: विकल्पों के माध्यम से आगे बढ़ें
Tab: Move through options
Shift+Tab: विकल्पों के माध्यम से पीछे बढ़ें
Shift+Tab: Move backward through options
Alt: रिबन के टैब का चयन करें और KeyTips सक्रिय करें
Alt: Select a tab on the ribbon and activate KeyTips
Alt+H: होम टैब खोलें
Alt+H: Open the Home tab
Alt+Q: रिबन पर "मुझे बताएं" या "खोजें" बॉक्स खोलें
Alt+Q: Open the "Tell Me" or "Find" box on the ribbon
F6: अनुभागों के माध्यम से आगे बढ़ें
F6: Move forward through sections
Shift+F6: अनुभागों के माध्यम से पीछे बढ़ें
Shift+F6: Move backward through sections
Ctrl+Tab: ऑब्जेक्ट के प्रकार (आगे) के टैब के माध्यम से चक्र करें Ctrl+Tab: Cycle through the tabs of the object type (forward)
डेटा शीट और फॉर्म
Data sheets and forms
Ctrl+F12: प्रिंट संवाद बॉक्स खोलें
Ctrl+F12: Open the Print dialog box
Ctrl+F10: प्रॉपर्टी शीट खोलें या बंद करें
Ctrl+F12: Open the Print dialog box
Ctrl+Enter: डेटा शीट दृश्य में अगले या पिछले फ़ील्ड पर जाएँ Ctrl+Enter: Move to the next or previous field in Data Sheet view
Ctrl+Page Down: डेटाशीट दृश्य में किसी विशिष्ट रिकॉर्ड पर जाएँ Ctrl+Page Down: Go to a specific record in Datasheet view
F11: नेविगेशन फलक दिखाएँ या छिपाएँ
F11: Show or hide the navigation pane
Alt+F1: एक चार्ट इन्सर्ट करें
Alt+F1: Insert a chart
Alt+F4: वर्कबुक से बाहर निकलें
Alt+F4: Exit the workbook
Alt+F8: मैक्रो डायलॉग बॉक्स खोलें
Alt+F8: Open the Macro dialog box