MS Excel
एमएस एक्सेल
MS Excel
(MS Excel) एक स्प्रेडशीट प्रोग्राम है जिसका पूरा नाम माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल है, जो डेटा को व्यवस्थित करने, विश्लेषण करने, गणना करने और विज़ुअलाइज़ करने के लिए उपयोग होता है। यह पंक्तियों (Rows) और स्तंभों (Columns) में डेटा व्यवस्थित करता है, जिसमें गणितीय गणनाओं के लिए कई फ़ार्मूले और फ़ंक्शन होते हैं, और इसे वित्तीय विश्लेषण, बिलिंग, प्रोजेक्ट मैनेजमेंट जैसे कई कामों के लिए इस्तेमाल किया जाता है।
Excel (MS Excel) is a spreadsheet program, full name Microsoft Excel, used for organizing, analyzing, calculating, and visualizing data. It organizes data in rows and columns, contains numerous formulas and functions for mathematical calculations, and is used for a variety of tasks, such as financial analysis, billing, and project management.
वर्कशीट- यह क्षैतिज कतारों एवं उदग्र स्तम्भों का एक ग्रिड होता है जिसमें 65536 कतारें एवं 256 सतम्भ होते है।
Worksheet- It is a grid of horizontal rows and vertical columns which has 65536 rows and 256 columns.
रो नम्बर- प्रत्येक कतार को एक विशेष संख्या से दर्शाया जाता है। Row Number – Each row is represented by a unique number.
कॉलम लेटर- प्रत्येक कॉलम (स्तम्भ) को A,B,C, ....Z, AA, AB, AC, ......AZ, आदि अक्षरों से दर्शाया जाता है।
Column Letter- Each column is represented by letters A,B,C, ....Z, AA, AB, AC, ......AZ, etc.
सेल- यह वर्कशीट की एक मूल इकाई होती है जिसमें संख्याएं, टैक्स्ट, फॉर्मेला इत्यादि डाला जाता है।
Cell – It is a basic unit of a worksheet in which numbers, text, formulae etc. are entered.
सेल प्वॉइण्टर- यह एक्टिव सेल का सेल बाउण्ड्री होता है।
Cell pointer- This is the cell boundary of the active cell.
करेन्ट सेल- यह एक्टिव सेल होता है।
Current Cell – This is the active cell.
रेन्ज ऑफ सेल- यह आयताकार क्षेत्र के रूप में क्रमिक सेलों का एक समूह होता है।
Range of cells- It is a group of consecutive cells in the form of a rectangular area.
वर्कबुक- बहुत से वर्कशीटों को जिस एक फाइल में संयुक्त रूप से रखा जाता है वह वर्कबुक कहलाता है।
Workbook- A file containing many worksheets combined into one file is called a workbook.
वर्कशीट में आंकड़े- किसी वर्कशीट में तीन प्रकार के आंकड़े एण्टर किए जा सकते है। संख्याएं/कैरेक्टर्स/टैक्स्ट और फार्मूला।
Data in a worksheet - Three types of data can be entered in a worksheet: numbers/characters/text and formulas.
फॉर्मूला - यह किसी सेल में सेल एड्रसे, नामों, मानों, फंक्शन्स या ऑपरेटर्स का एक क्रम होता है जो विद्यमान मानों से एक नए मान देता है।
Formula – It is a sequence of cell addresses, names, values, functions, or operators in a cell that returns a new value from existing values.
सेल रेफरेन्सिंग- जब सेल एड्रेस की फार्मूला में निर्दिष्ट किया जाता है यह सेल रेफरेन्सिंग कहलाता है।
Cell Referencing- When cell address is specified in the formula it is called cell referencing.
रीलेटिव रेफरेन्सिंग- जब सेल को किसी खास सेल के आपेक्षिक वर्कशीट में उसके स्थान से निर्दिष्ट किया जाता है इसे रीलेटिव रेफरेन्सिंग कहा जाता है।
Relative Referencing – When a cell is referred to by its position in the worksheet relative to a specific cell, it is called relative referencing.
एब्सॉल्यूट रेफरेन्सिंग - जब सेल को उसके तय स्थानों से निर्दिष्ट किया जाता है तो इसे एब्सॉल्यूट रेफरेन्सिंग कहा जाता है।
Absolute Referencing – When cells are specified by their fixed locations, it is called absolute referencing.
मिक्स्ड रेफरेन्सिंग - रीलेटिव एवं एब्सॉल्यूट रेफरेन्सिंग का संयोजन मिक्स्ड रेफरेन्सिंग कहा जाता है।
Mixed Referencing - The combination of relative and absolute referencing is called mixed referencing.
फंक्शन्स- फंक्शन्स पूर्व निर्धारित फार्मूला होते है जो आर्ग्यमेन्टस कहलाने वाले विशेष मानों का उपयोग कर गणनाएं करते है। Functions – Functions are predefined formulas that perform calculations using special values called arguments.
आगर्यूमेन्ट्स- ये फंक्शन्स के पारित मान हैं जिनका प्रयोग कर फंक्शन कोई कार्य पूरा करता है ये संख्याएं, पाठ्य, तार्किक मान, फार्मूला या अन्य फंक्शन हो सकते है।
Arguments – These are the values passed to a function that the function uses to perform a task. These can be numbers, text, logical values, formulas, or other functions.
स्ट्रक्चर्स- किसी फंक्श्यान का स्ट्रक्चर फंक्शन नाम से प्रारम्भ होता है जिसके आगे कोष्ठक होता है फंक्शन के आर्ग्यूमेन्टस कौमा और बन्द कोष्ठक से पृथक किए जाते है।
Structures - The structure of a function begins with the function name followed by a parenthesis. The arguments of the function are separated by a comma and a closed parenthesis.
चार्ट्स- चार्ट्स किसी वर्कशीट डाटा के चित्रात्मक पुन: प्रस्तुति होते है चार्ट्स निम्नलिखित प्रकार के होते है।
Charts- Charts are graphical representations of worksheet data. There are following types of charts.
1. एरिया चार्ट- एरिया चार्ट समय पर परिवर्तन के विस्तार पर जोर देता है। Area Chart – Area chart emphasizes the spread of change over time.
2. कॉलम चार्ट- कॉलम चार्ट आइटमों के बीच तुलना को दर्शाता है। Column Chart- Column chart shows comparison between items.
3. बार चार्ट- यह एक-एक आइटमों के बीच तुलना दर्शाता है। 3. Bar Chart- It shows comparison between individual items.
4. लाइन चार्ट- किसी समयान्तराल में किसी मान में परिवर्तन को दर्शाने के लिए यह उपयोगी है। Line Chart – It is useful to show the change in a value over a period of time.
एमएस एक्सेल शार्टकट कुंजियां
MS Excel Shortcut Keys
सामान्य शॉर्टकट कुंजियाँ
Common shortcut keys
Ctrl + C: चयनित डेटा को कॉपी करता है.
Ctrl + C: Copies the selected data.
Ctrl + V: कॉपी किए गए डेटा को पेस्ट करता है.
Ctrl + V: Pastes the copied data.
Ctrl + X: चयनित डेटा को कट करता है.
Ctrl + X: Cuts the selected data.
Ctrl + Z: पिछली कार्रवाई को वापस लेता है (अनडू).
Ctrl + Z: Undoes the previous action.
Ctrl + S: वर्तमान वर्कबुक को सेव करता है.
Ctrl + S: Saves the current workbook.
Ctrl + A: पूरी वर्कशीट या चयनित डेटा का चयन करता है.
Ctrl + A: Selects the entire worksheet or selected data.
Ctrl + B: चयनित टेक्स्ट को बोल्ड करता है.
Ctrl + B: Bolds the selected text.
Ctrl + I: चयनित टेक्स्ट को इटैलिक करता है.
Ctrl + I: Italicizes the selected text.
Ctrl + U: चयनित टेक्स्ट को अंडरलाइन करता है.
Ctrl + U: Underlines the selected text.
Ctrl + F: 'Find' (ढूंढें) डायलॉग बॉक्स खोलता है.
Ctrl + F: Opens the 'Find' dialog box.
Ctrl + H: 'Find and Replace' (ढूंढें और बदलें) डायलॉग बॉक्स खोलता है.
Ctrl + H: Opens the Find and Replace dialog box.
Ctrl + N: एक नई वर्कबुक बनाता है.
Ctrl + N: Creates a new workbook.
Ctrl + O: एक मौजूदा वर्कबुक खोलता है.
Ctrl + O: Opens an existing workbook.
Ctrl + P: खोली हुई वर्कशीट को प्रिंट करता है.
Ctrl + P: Prints the opened worksheet.
फंक्शन कुंजी शॉर्टकट
Function key shortcuts
F1: Excel हेल्प (सहायता) खोलता है.
F1: Opens Excel Help.
F2: सक्रिय सेल को एडिट करने के लिए.
F2: To edit the active cell.
F3: पेस्ट नेम विंडो खोलता है.
F3: Opens the Paste Name window.
F4: पिछली क्रिया को दोहराता है या सेल रेफरेंस को एब्सोल्यूट बनाता है.
F4: Repeats the previous action or makes a cell reference absolute.
F5: 'Go To' डायलॉग बॉक्स खोलता है.
F5: Opens the 'Go To' dialog box.
F7: स्पेलिंग (वर्तनी) चेक करता है.
F7: Checks spelling.
F12: 'Save As' (इस रूप में सहेजें) डायलॉग बॉक्स खोलता है. F12: Opens the 'Save As' dialog box.
अन्य उपयोगी शॉर्टकट
Other useful shortcuts
Ctrl + Shift + तीर कुंजी: डेटा के अंत तक चयन करता है.
Ctrl + Shift + Arrow Keys: Selects to the end of the data.
Shift + Space: पूरी पंक्ति का चयन करता है.
Shift + Space: Selects the entire row.
Ctrl + Space: पूरे कॉलम का चयन करता है.
Ctrl + Space: Selects the entire column.
Ctrl + E: फ्लैश फिल, जो पैटर्न के आधार पर डेटा निकालने में मदद करता है.
Ctrl + E: Flash Fill, which helps extract data based on patterns.
Ctrl + T: चयनित डेटा को टेबल में परिवर्तित करता
Ctrl + T: Converts the selected data to a table